Warehouse Administration

Productions & Operations

Vacancy 1

Introduction

PT Mitra Prodin, manufacturer of high quality, hand-rolled cones and designer & producer of innovative cone filling device, is substantially expanding its facilities and workforce of already 2500 workers.

Essential Duties & Responsibilities

  • Menyelenggarakan system arsip yang valid,rapi,teratur dan terorganisir dengan bagus terutama yang berhubungan dengan Tanda Terima,Surat Jalan ,Request Order, Retur Barang, Pembelian, Pengadaan barang dan Inventory Gudang.
  • Melakukan input data stock overhead dan knockbox secara up to date setiap hari.
  • Melakukan input data penerimaan barang setiap ada barang datang dan pengeluaran barang dari gudang,sesuai dengan SOP.
  • Menyiapkan laporan stock barang overhead dan knockbox dari hasil penghitungan petugas stock keeper setiap akhir bulan.
  • Memberikan data dan informasi tentang ketersediaan stock barang / Limit Time ( Overhead dan Knockbox ),sesuai dengan yang dibutuhkan dari masing-masing produksi,ke Manajer gudang,agar ketersediaan barang tidak sampai habis sama sekali.
  • Membantu input semua penerimaan barang dan pengeluaran barang ( Packaging,Overhead,Knockbox ),jika diperlukan oleh Inventory control, untuk mendukung laporan stock dan inventory yang akan dibutuhkan oleh Direktur, HRM, Accounting,Finance, Manajer Produksi & Technic Manager,setiap akhir bulan.
  • Melakukan penerimaan Request Order dari produksi,kemudian memastikan waktu yang dibutuhkan berapa lama,dan catat di note tersendiri hal tersebut,kemudian menyerahkan form request order tersebut ke stock keeper,untuk segera dilakukan pengambilang barang,dengan tepat,akurat dan cepat,sehingga tidak mengganggu proses jalannya produksi nantinya.
  • Membuat tanda terima barang yang akan dikirim ke produksi K1 dan K2.
  • Bertanggung jawab terhadap pencatatan,input data request pembelian dari produksi ( sticker,barcode,dan bandrol ).
  • Membuat daily report setiap hari,ke assisten manajer gudang untuk memberikan informasi pekerjaan atau progress apa saja yang sudah dilakukan & sudah sejauh mana progress yang di berikan oleh assisten manajer gudang.
  • Cross chek di setiap email dari divisi purchasing,dan simpan setiap PO yang dilampirkan di email tersebut,kedalam folder purchasing order – di file server gudang.
  • Komunikasi aktif dengan team,baik internal gudang ,atau team masing-masing department,baik langsung ataupun melalui telepon.
  • Turut menjaga kebersihan gudang,keselamatan kerja,dan keutuhan stok barang yang ada di gudang, meminimalkan kerusakan dan mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan.

Core Competencies / Knowledge & Skill

  • Menguasai Ms. Office;
  • Memiliki kemampuan filing/penyimpanan data;
  • Memiliki kemampuan bekerja sama dengan team;
  • Memiliki karakter jujur, ulet dan disiplin;
  • Mampu bekerjasama dengan team;
  • Multitasking;
  • Mengusai Bahasa inggris secara lisan dan tertulis;

Qualifications

  • Berpengalaman minimum 2 tahun pada jabatan yang sama.

Language: English;

Job overview

  • Location

    Bali, Indonesia

  • Job Type

    Full Time